Data privacy

The association Forum de Paris sur la Paix (164 rue de Vaugirard, 75015 Paris), which is organizing the association – A Global Platform for Governance Projects, (hereafter the “association”), collects information that is connected to individual persons – such as name, postal address, e‐mail address and phone number- that users of the association registration portal (hereafter the “user(s)” or “you”) at https://registration.parispeaceforum.events/en/login (hereafter the “Registration portal”) knowingly and voluntarily provide by completing one of the forms on the Registration portal (hereafter the “personal data”). The processing of your personal data is done in compliance with the applicable legislation on data protection and in particular the French Data Protection Act n°78‐17 of January 6, 1978 as modified, and with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and in the conditions set forth in this privacy policy (hereafter the “Privacy Policy”). 

USE OF YOUR PERSONAL DATA

The association may use your Personal Data to manage the organization of the events to which you are registered, to send you necessary information in this context, and to send you communications (newsletter etc.) or information about activities of the association with your consent, to invite you to new events organized by the association or by its members, to meet your requests and for networking purposes. 

COMMUNICATION OF YOUR PERSONAL DATA

If you do provide personal data through one of our forms, such data may be shared with logistics partners and providers, who are contractually permitted to use such data solely in connection with organizing and conducting the association’s activities. 

The association will not sell, share or rent your Personal Information to others in ways different from what is disclosed in this Privacy Policy. The association does not attempt to identify or share user information with any parties outside of the association, except as required by law or as required in the course of officially authorized law enforcement investigations, or in order to protect our rights. 

ELECTRONIC MAIL

When you send us personal data via e‐mail (that is, in a message containing a question or comment, or by filling out a form that e‐mails us this information), we use it to respond to your requests. We may forward your e‐mail to other employees of the association who are better able to answer your questions. We do not retain or distribute lists of e‐mail addresses to any parties outside of the association. In no event, do we distribute lists of e‐mail addresses to any outside parties. Information collected via e‐mail will be retained at our discretion in a directly readable form as long as necessary to complete our response. 

TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA

Your Personal Data may be transferred outside of the European Economic Area, in order to provide the services requested or if it is required by applicable regulations. 

We ensure, in accordance with applicable regulations, that all appropriate technical and organizational measures to ensure adequate protection of your Personal Data, have been taken. 

YOUR RIGHTS

In accordance with articles 39 and 40 of the Act n°78‐17 of January 6, 1978, you can access, modify, delete all your Personal Data published on this Registration portal and object to the processing of your Personal Data for legitimate reasons. You can also send us “special directives” regarding the use of your Personal Data after your death. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (in France, the CNIL); nevertheless, we invite you to have previously a contact with the association. To exercise these rights, you can contact us at: 

Association Forum de Paris sur la Paix, 164 rue de Vaugirard, 75015 Paris (France) 

Tel.: +33 (0) 1 83 91 89 26 

Email: data@parispeaceforum.org 

You have also the right to object, at any time and at no cost, to the use of your Personal Data for purposes of canvassing. Your Personal Data will be kept as long as needed to process and follow your subscription and in accordance with applicable law requirements. 

UPDATE OF THE PRIVACY POLICY 

We may update this Privacy Policy at any time to adapt it to potential new practices and service offerings. We encourage you to review the potential updates of this Privacy Policy posted on the Registration portal. 

Données personnelles

Les données à caractère personnel communiquées sur le site https://registration.parispeaceforum.events/fr/home/ (ci-après le « site ») sont collectées et traitées par l’association Forum de Paris sur la Paix (ci-après l’association), dans le respect des dispositions de la loi Informatique et Libertés n°78‐17 du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Européen 2016-/679 du 27 avril 2016 et en application de la présente politique de confidentialité. 

L’association ne collecte que les données à caractère personnel que les utilisateurs du site lui fournissent volontairement (ci-après « vous ») notamment en remplissant les formulaires qui se trouvent sur son site ou lorsqu’ils s’inscrivent aux différents évènements proposés et/ou accèdent aux pages permettant la réservation en ligne d’invitations à l’événement (notamment les nom, prénom, genre, nationalité, société, fonction, numéro de téléphone, adresse postale, adresse électronique (ci-après les « données à caractère personnel »). 

UTILISATION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL PAR LE FORUM DE PARIS SUR LA PAIX 

Vos données à caractère personnel sont utilisées par l’association pour vous pour vous adresser toute documentation (newsletter, …) que vous pourriez solliciter et plus généralement, pour vous tenir informé des activités de l’association. Ces données à caractère personnel peuvent aussi être utilisées pour vous inviter à vous inscrire à tout nouvel évènement organisé par ses soins. 

DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de l’organisation de l’association, l’association pourra partager les données à caractère personnel que vous lui communiquez, en tant que de besoin, avec ses partenaires et sous-traitants et pour les seuls besoins de cette organisation et finalités décrites au paragraphe précédent. Dans ce cas, l’association s’assure que ses partenaires et sous-traitants traitent vos données conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité. 

L’association s’engage à ne jamais vendre, louer, ni confier à des tiers autres que les partenaires ou fournisseurs vos données à caractère personnel, excepté en réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou pour se conformer à des obligations légales et protéger ses droits. 

TRANSMISSION DE COURRIEL

Quand vous envoyez à l’association des données à caractère personnel via courriel, l’association les utilise pour répondre à votre demande. L’association se réserve le droit de transmettre votre courriel à d’autres employés mieux à même de répondre à vos questions. L’association ne transmet pas les adresses de courriel ainsi collectées à une tierce partie. Les informations récoltées via courriel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre à vos questions. 

TRANSFERT DE VOS DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL A L’ÉTRANGER

L’association est susceptible de transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Economique Européen et s’engage dans ce cas, conformément à la législation en vigueur, à prendre toutes les mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données. 

VOS DROITS

Conformément aux articles 39 et 40 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de modification et de suppression des données que vous aurez renseignées. Vous avez également la possibilité de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons légitimes. Vous pouvez en outre adresser à l’association des instructions spécifiques concernant l’utilisation de vos données après votre décès. 

Vous pouvez exercer ces droits en contactant l’association : 

Forum de Paris sur la Paix – 164 rue de Vaugirard 75015 Paris (France) 

Tel.:  +33 1 83 91 89 26 

Email : data@parispeaceforum.org 

Vous disposez du droit de saisir pour réclamation l’autorité administrative de contrôle compétente (en France, la CNIL), nous vous invitons toutefois à nous contacter avant de saisir la CNIL à votre demande. 

Vos données à caractère personnel seront conservées durant la période nécessaire au traitement et au suivi de votre inscription et en conformité avec la réglementation applicable. 

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité pourra être modifiée par l’association au gré des évolutions des fonctionnalités du site et des services offerts ainsi que des lois applicables aux activités de l’association. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette politique de confidentialité postées sur le site.